Assistente Administrativo

Executar e controlar as atividades administrativas do setor cemiterial, garantindo organização, cumprimento de processos internos e suporte às operações de sepultamento, exumação, manutenção e atendimento ao cliente, assegurando conformidade com normas legais e internas.

• Realizar o controle e registro de sepultamentos, exumações e demais serviços cemiteriais.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle de áreas, quadras, jazigos e concessões.
• Emitir documentos como contratos, termos e declarações relacionados aos serviços cemiteriais.
• Realizar o atendimento presencial, telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e orientações aos familiares.
• Efetuar lançamentos no sistema interno de gestão e manter os cadastros atualizados.
• Apoiar na emissão de guias de pagamento e conferência de boletos.
• Controlar prazos de concessões e comunicar as partes envolvidas sobre renovações e vencimentos.
• Auxiliar na gestão de estoque de materiais administrativos do setor.
• Garantir arquivamento físico e digital dos documentos conforme normas internas.
• Prestar suporte nas auditorias internas e externas.

• Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas).
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas (desejável em cemitérios, cartórios ou serviços públicos).
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
• Conhecimento em sistemas de gestão administrativa.
• Noções básicas de legislação aplicada ao setor funerário/cemiterial (diferencial).

Na Consolare, acreditamos que cuidar das pessoas também significa cuidar dos momentos mais importantes de suas vidas. Somos responsáveis pela gestão do primeiro lote de concessão dos cemitérios da cidade de São Paulo, atuando na modernização da infraestrutura, na preservação da história e na oferta de serviços cada vez mais humanizados para milhões de paulistanos.

Formada pela união entre Grupo Zelo, Engeform Engenharia e Construtora Aterpa S.A., a Consolare reúne a solidez de grandes organizações para conduzir um dos mais relevantes projetos de infraestrutura urbana e serviços da capital paulista pelos próximos 25 anos.

Mais do que administrar espaços, trabalhamos diariamente para transformar a experiência das famílias por meio da inovação, do respeito, da excelência operacional e do acolhimento. Estamos construindo um novo olhar para um segmento essencial, com investimentos, tecnologia, sustentabilidade e foco nas pessoas.

Se você busca desafios, desenvolvimento profissional e a oportunidade de gerar impacto real na vida da sociedade, a Consolare é o lugar certo para você. Aqui, valorizamos talentos que desejam crescer, inovar e fazer parte de uma equipe comprometida com um propósito que vai muito além dos negócios.

Venha construir o futuro conosco e ajudar a transformar um setor fundamental para a cidade de São Paulo.